Апостиль

Часто при выезде за рубеж мы сталкиваемся с перечнем требований к документам, которые будут использоваться вне территории Российский Федерации. Одним из таких требований является апостиль.

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен данный документ. Говоря проще, это штамп, благодаря которому документ, выданный в России, приобретает юридическую силу за пределами территории Российской Федерации. Апостиль, проставленный на документах, не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех стран-участниц Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов).

APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)

1. Страна ……………………………………………….

Настоящий официальный документ

2. был подписан (фамилия) …………………….……..

3. выступающим в качестве …………………………...

4. скреплен печатью/штампом (название учреждения)

………………………………………………………...

Удостоверено

5. в ………………………. 6. Дата ……………………

7. (название удостоверяющего органа)………………

8. за № ………………………………………………...

9. печать/штамп 10. подпись …………….. 

СПИСОК государств, участвующих в Гаагской конвенции см. здесь. 

Штамп Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Он может быть составлен на официальном языке страны выдающего его органа. Пункты в апостиле могут быть изложены на двух языках. Заголовок апостиля должен быть на французском языке "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

Апостиль не проставляется на документах, относящихся к таможенным и коммерческим операциям, а также на документах, совершенных дипломатическими или консульскими учреждениями.

РАЗНОВИДНОСТИ АПОСТИЛЯ

- Апостилирование копий документов
В большинстве случаев проставление штампа апостиль осуществляется на копии документов, удостоверенных нотариально или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

В вышеуказанных случаях проставление штампа апостиль осуществляется управлением юстиции.

- Апостилирование оригиналов документов
Апостиль может быть проставлен на оригиналы документов, выданных государственными органами (диплом, свидетельство о рождении и т.п.).

Оформление апостиля на нотариальной копии или на нотариальном переводе документа занимает 3-4 рабочих дня. Компания ООО «БизнесРешения» также предлагает услуги срочного проставления апостиля (1 рабочий день).